کاهش حجم فایل ورد + كم كردن حجم فايل word آنلاین

معمولا فایل های ورد حجم زیادی ندارند، اما گاهی به دلیل استفاده از عکس های حجیم یا فونت و جدول های اکسل حجم فایل ورد بیشتر میشود. برای کم کردن حجم فایل word رعایت چند نکته میتواند موثر باشد. در ادامه این مقاله به بررسی چند راه ساده برای کاهش حجم فایل ورد میپردازیم.

کاهش حجم عکس و فشرده سازی

مهم ترین دلیل افزایش حجم فایل های ورد، استفاده از عکس هایی با حجم بالا یا فرمت نامناسب است. با کاهش حجم عکس و فشرده سازی آنها از طریق تنظیمات ورد میتوانید حجم ورد را به صورت چشم گیری کم کنید. برای این کار کافیست مراحل زیر را دنبال کنید:

• ابتدا از مسیر منوی “File” و گزینه “option” و در ادامه “Advanced” را بزنید.
• در منوی advanced بخش “Image Size and Quality” را بزنید و طبق تصویر گزینه اول را انتخاب کنید.

روش دوم کاهش حجم تصاویر در هنگام ذخیره فایل است. زمانی که شما عکسی را در ورد ویرایش یا کات میکنید، اطلاعات عکس قبلی همچنان در ورد ذخیره میشود، این امر موجب افزای حجم فایل ورد میشود.

• برای کاهش حجم همه عکس ها در نهایت هنگام ذخیره سازی گزینه “More option” انتخاب کنید

• سپس در کادر باز شده گزینه “Tools” که در کنار save آمده است است را انتخاب کنید و “Compress Pictures” را بزنید.

• در این قسمت باید کیفیت عکس های خود را انتخاب کنید، برای مثال (E-mail (96 PPI کمترین حجم ممکن را میگیرد.

استفاده از فرمت مناسب DOCX 

یکی دیگر از راه های کاهش حجم فایل ورد انتخاب فرمت مناسب خروجی است. به طور کلی فرمت  DOCX نسبت به فرمت DOC  حجم کمتری ر اشغال میکند. مایکروسافت از سال 2007 این فرمت را ارائه کرده است، با این حال بسیاری از کاربران از این فرمت استفاده نمیکنند. این فرمت همانند یک فایل زیپ، به کم کردن حجم فایل word کمک میکند.

• برای تبدیل DOC به  DOCX از قسمت “File”  بخش “Info” را انتخاب کنید و سپس گزینه”  “Convert را کلیک کنید.
• پس از انتخاب “Convert” فایل نهایی را save کنید تا فایل ورد با فرمت DOCX ذخیره شود.

کاهش حجم فایل ورد آنلاین

استفاه از ابزار آنلاین برای كم كردن حجم فايل word راهی ساده و سریع است. شما با استفاده از وبسایت های آنلاین کاهش حجم فایل ورد و کاهش حجم عکس میتوانید فرآیند فشرده سازی را  بدون نصب یا طی کردم مراحل خاصی سریع تر پیش ببرید.

وبسایت زیپیک امکان فشرده سازی و کاهش حجم فایل را به صورت آنلاین فراهم کرده است. برای این کار کافیست فایل مورد نظر را در سایت آپلود کنید تا فایل نهایی با حجم بسیار کم ذخیره شود.

نکته: همانطور که پیش از این گفتیم بهتراست قبل از اضافه کردن یا کپی پیست عکس ها در فایل ورد، آنها را ویرایش و فشرده سازی کنید و از طریق گزینه “insert”  عکس ها را اضافه کنید. برای فشرده سازی عکس ها میتوانید از کاهش کاهش حجم عکس آنلاین استفاده کنید.